Sous l'autorité de la directrice, gestion des propriétés, les principales responsabilités du Coordonnateur(trice) – gestion des baux sont :
Effectuer l'analyse et l'enregistrement de tout nouveau document légal dans le logiciel SPACE (l'ensemble des informations traitées dans Space sont de nature privilégiée et confidentielle) Gérer le registre des loyers dans le logiciel SPACE (changements VPM (versement provisionnel mensuel), ajustements rétroactifs, calculs changement loyer minimum selon IPC (indice prix consommation) Coordonner le processus de renouvellement des baux.
Gérer et coordonner les échéanciers et la documentation légale
Gérer et coordonner les réclamations relatives aux incidents civils et matériels concernant un emplacement corporatif avec les gens du National
Gérer, analyser et expliquer les différentes provisions de loyers enregistrées dans le logiciel SPACE
Gérer et contrôler les documents légaux actifs et inactifs.
Gérer et coordonner les différents rapports trimestriels relatifs aux engagements et mouvement de baux''Leases update''
Gérer et paramétriser loyer à pourcentage dans Space
Répondre, lorsque nécessaire, à la direction concernant les informations contenues aux documents légaux.
Une formation sera donnée sur l'analyse des documents légaux liés à la gestion des propriétés.

- Vous devez posséder un diplôme d'études collégiales en technique juridique ou technique en comptabilité jumelée à un minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente (toute autre combinaison d'études et d'expérience jugée équivalente sera considérée).
- Une expérience en gestion immobilière ainsi que la connaissance de Space constituent un atout important.
- Vous devez maîtriser la micro-informatique (Word, Excel et Outlook) et être de niveau avancé en Excel.
- Vous êtes un bon communicateur tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Dynamique, capable d'établir vos priorités, vous possédez un esprit critique ainsi qu'un sens développé de l'analyse, des responsabilités et de l'organisation.
- Vous êtes apte à travailler sous pression.
- Le bilinguisme est essentiel.
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